PRIVACYVERKLARING

Laatste wijziging 05-03-2021

Met deze privacyverklaring willen wij, Essilor Nederland B.V. (Hierna: Essilor), u informeren welke persoonsgegevens wij van u verzamelen als u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt, waarom wij die verzamelen en wat we ermee doen. Met uw persoonsgegevens bedoelen wij alle informatie die op u betrekking heeft. Dit zijn vooral uw naam en uw contactgegevens, zoals uw woonadres, uw telefoonnummer en uw e-mailadres.

Wij verzoeken u deze privacyverklaring goed door te lezen. Het is heel belangrijk dat u precies begrijpt hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en uw privacy beschermen. Met vragen over ons gebruik van uw persoonsgegevens kunt u natuurlijk contact met ons opnemen.

Onze contactgegevens zijn: Essilor Nederland BV, Marconistraat 9, 6902 PC, Zevenaar

De contactgegevens van onze Data Protection Officer (DPO) zijn: Geert VandenEede, privacy@essilor.nl.

WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERZAMELEN

Gegevens die wij verzamelen als u onze website bezoekt

Als u op onze website komt, zullen wij automatisch bepaalde gegevens van u verzamelen en opslaan in onze serverlogs en in cookies; cookies zijn kleine bestanden die wij naar uw computer sturen als u onze website bezoekt.

Met deze gegevens kunnen wij u niet rechtstreeks identificeren. Het zijn gegevens over wat u op onze website doet, zoals de pagina's waarop u hebt gekeken, de datum en het tijdstip waarop u dat deed, uw zoekopdrachten, informatie over uw apparatuur (hardwaremodel, versie besturingssysteem, unieke apparaatidentificatie, internetprotocoladres, hardware-instellingen, type browser, browsertaal), datum en tijdstip van uw verzoek en de doorverwijzings-URL.

Als u onze website alleen wilt bekijken, hoeft u ons geen persoonsgegevens te verstrekken. Dit houdt in dat u cookies kunt weigeren door middel van de instellingen van uw internetbrowser (voor meer informatie verwijzen wij u naar de 'help'-functie van uw browser). Als u cookies weigert, is dat waarschijnlijk van invloed op het navigeren op onze website, in die zin dat bepaalde gedeelten dan niet voor u toegankelijk zijn.

Gegevens die wij verzamelen als u zich inschrijft of producten bestelt

Voor bepaalde op onze website aangeboden diensten, moet u zich inschrijven. Als u deze diensten wilt gebruiken, zullen wij u vragen ons persoonsgegevens te verstrekken. Verstrek ons in dat geval s.v.p. volledige en juiste gegevens en laat het ons ook weten als uw gegevens moeten worden bijgewerkt. Als u ons onvolledige of onjuiste gegevens verstrekt, of als u het ons niet laat weten als uw gegevens moeten worden bijgewerkt, zijn wij misschien niet in staat u de gevraagde diensten te verlenen.

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens van u:

• Identificatiegegevens, waaronder uw naam, achternaam, (mobiele) telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, adres, geboortedatum, inlognaam en wachtwoord . Hieronder vallen ook details van eventuele aankopen die u bij ons heeft gedaan (inclusief de parameters die u hebt ingevoerd voor oogheelkundige producten en eventuele voorschriften die u heeft ingevoerd of naar ons heeft gemaild).
• IT-gegevens, waaronder gegevens over wat u op onze website doet, zoals de pagina's waarop u hebt gekeken, de datum en het tijdstip waarop u dat deed, uw zoekopdrachten, informatie over uw apparatuur (hardwaremodel, versie besturingssysteem, unieke apparaatidentificatie, internetprotocoladres, hardware-instellingen, type browser, browsertaal), datum en tijdstip van uw verzoek en de doorverwijzings-URL. We kunnen ook interacties registreren zoals muisklikken en navigatie om de klantervaring te verbeteren.

HOE WIJ DE VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN

Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel binnen de in de wet- en regelgeving toegestane grenzen. Soms zullen wij uw persoonsgegevens gebruiken omdat de wet- en regelgeving ons daartoe verplicht. In elk geval zullen we niet enkel op grond van geautomatiseerde verwerking automatische besluiten nemen waaraan voor u rechtsgevolgen kunnen zijn verbonden of die u op vergelijkbare wijze wezenlijk kunnen treffen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• We gebruiken uw identificatiegegevens om (i) uw aanvragen te kunnen verwerken, (ii) om u in de gelegenheid te stellen online een afspraak te plannen bij een aangesloten vakopticien en (iii) ten behoeve van communicatieve of commerciële acties. Dit gebruik wordt gebaseerd op uw toestemming en of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen
• We gebruiken uw IT-gegevens om (i) u te identificeren en te zorgen voor de beste ervaring tijdens uw bezoek aan onze website, (ii) het aantal gebruikers van onze website te registreren en om statistieken te analyseren in relatie tot het gebruik van de website en (iii) de website te verbeteren. Dit gebruik wordt gebaseerd op uw toestemming en of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.

HOE LANG WIJ DE VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

De bewaartermijnen voor uw persoonsgegevens worden in onderstaande tabel weergegeven:

COOKIES

Essilor maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Cookies zorgen bijvoorbeeld voor dat onze website optimaal functioneert.

Met een cookie kunnen wij u niet identificeren, maar dit registreert browserinformatie van uw computer op onze site (de pagina’s die u heeft geraadpleegd, datum en uur van raadpleging enz.). Wij wijzen u erop dat de registratie van cookies kunt weigeren bij de configuratie van uw internetbrowser. U kunt uw preferenties aanpassen en de cookies blokkeren. Cookies zorgen er wel voor dat u gebruik kunt maken van bepaalde functies op onze website. Het blokkeren van cookies kan de navigatie op onze site daarom verstoren.

Wij meten continu hoeveel bezoekers er op onze website komen en welke pagina’s zij bekijken, via zogeheten analytische cookies middels Google Analytics. Zo bepalen we welke onderdelen van de website het interessantst zijn. De verzamelde informatie wordt 14 maanden bewaard. We gebruiken deze cookies onder meer om:

• Het aantal bezoekers op onze webpagina’s bij te houden.
• De tijdsduur die elke bezoeker doorbrengt op onze webpagina’s bij te houden.
• De volgorde waarin een bezoeker de verschillende pagina’s van onze website bezoekt bij te houden.
• Te zien via welke browser u onze webpagina’s bezoekt.
• Te beoordelen welke delen van onze website aangepast moeten worden.

Essilor maakt ook gebruik van webbakens (ook bekend als action tags, pixels, of transparante GIF-bestanden) om online marketing te beheren. Deze webbakens worden verstrekt door onze marketing verkopers en zorgen ervoor dat een unieke cookie herkend kan worden. Dit zijn bestand die door een webserver worden gecreëerd en door uw webbrowser worden opgeslagen op de harde schijf van uw computer. De webbakens worden geplaatst door Essilor. Door deze bakens weten wij door welke advertenties gebruikers op onze websites komen. Wij kunnen hierdoor ook informatie verzamelen over uw online activiteiten, zodat wij u, mits u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, gerichte advertenties kunnen sturen, waaronder advertenties op andere websites, die interessant voor u kunnen zijn. De informatie die we met deze technologie verzamelen en delen is anoniem en kan niet persoonlijk geïdentificeerd worden. Uw naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres worden niet bewaard.

HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BESCHERMEN

Wij beschikken over maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of bekendmaking, met inbegrip van maar niet beperkt tot het volgende:

• Wij implementeren en handhaven geavanceerde technische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens volledig vertrouwelijk en veilig worden geregistreerd en verwerkt.
• Wij implementeren en handhaven passende beperkingen van de toegang tot uw persoonsgegevens en monitoren de toegang, het gebruik en de doorgifte van persoonsgegevens.
• Al onze medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens dienen geheimhoudings- of vergelijkbare overeenkomsten aan te gaan, waarmee zij worden verplicht zich te houden aan onze eisen inzake gegevens privacy en geheimhouding.
• Wij verlangen van eventuele zakenpartners en externe dienstverleners met wie wij uw persoonsgegevens kunnen delen, dat zij voldoen aan alle toepasselijke eisen inzake gegevens privacy en geheimhouding.
• Wij geven regelmatig een gegevens privacy training aan onze medewerkers en externen die toegang hebben tot persoonsgegevens.

WELKE RECHTEN U HEEFT

Op grond van de toepasselijke gegevensbeschermingswet- en regelgeving, hebt u het recht:

• op inzage in, en rectificatie en/of het wissen van uw persoonsgegevens;
• om de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• om ons te laten weten dat u geen marketinginformatie wenst te ontvangen;
• in bepaalde omstandigheden, om te verlangen dat sommige van uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan u of een derde;
• om, voor zover onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, deze toestemming weer in te trekken zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van onze verwerking op basis van uw toestemming vóór deze intrekking.

Wij doen er alles aan u in staat te stellen uw rechten uit te oefenen: daartoe kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens die we hierboven hebben vermeld. Wij verzoeken u in dat geval ons de volgende informatie te verstrekken, zodat we uw verzoek alle benodigde aandacht kunnen geven:

• Uw voor-en achternaam;
• Uw specifieke verzoek (dus welke rechten u wilt uitoefenen); en
• De datum van het verzoek en uw handtekening (indien u uw verzoek per post verzendt).

Indien u na uw contact met ons niet tevreden bent, kunt u bij een gegevensbeschermingsautoriteit een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.

WIJZIGING VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij herzien onze privacyverklaring regelmatig, zodat deze blijft voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving betreffende gegevensbescherming. Hoewel deze privacyverklaring van tijd tot tijd kan veranderen, zullen wij uw rechten uit hoofde van deze privacyverklaring niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming reduceren.